CLOU Eventagentur aus Essen

Experten-Artikel &
Interview

Präzision, Leadership und soziale Kompetenz

Professionelle Ablaufregie ist entscheidend für den Erfolg jeder Veranstaltung. Als zentrale Koordination und dramaturgischer Impulsgeber sichert sie reibungslosen Ablauf und einprägsame Erlebnisse. Durch Koordination, Zeitmanagement und proaktives Handeln minimiert sie Risiken und steigert die Wirkung maßgeblich. Eine kompetente Regie gewährleistet durch professionelle Ablaufplanung, klare Kommunikation und kreative Inszenierung die effektive Vermittlung von Botschaften und das Auslösen der gewünschten Emotionen beim Publikum.

Wir sind mehr als eine Event­agentur. Wir sind dein Buddy und deine Muse.

In den vergangenen Jahren war es stets unser Anspruch, jedes Eventformat mit höchster Professionalität und Expertise zu begleiten und zum Erfolg zu führen. Dabei haben wir wertvolle Erfahrungen in der Bewältigung der spezifischen Herausforderungen verschiedenster Veranstaltungsarten gesammelt:

Hauptversammlung

Sie sind oft geprägt von klaren und präzisen Vorgaben sowie strengen Regularien, fordern uns heraus, formelle Korrektheit und einen professionellen, reibungslosen Ablauf in Einklang zu bringen. Hier liegt unsere Stärke in der akribischen Planung, der exakten Koordination aller Prozesse und der souveränen Steuerung des Events, um sowohl den Ansprüchen der Gremien als auch den Erwartungen der Teilnehmenden gerecht zu werden.

Produktlaunch

Bei Präsentationen mit beeindruckenden Projektionen ist ein tiefes Verständnis für die Marke und Produkte unerlässlich, vereint mit technologischem Know-how im Bereich visueller Gestaltung. Die eigentliche Aufgabe besteht darin, innovative und  Projektionen zu entwickeln und diese nahtlos in die Darbietung zu integrieren, um die Produkte aufmerksamkeitsstark und emotional zu vermitteln. Unsere Kompetenz zeigt sich in der ideenreichen Konzeption, der technischen Umsetzung und der genauen Abstimmung von Inhalt und Technologie, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Filmproduktion

Auch Filmproduktionen, bei denen das Markenverständnis im Vordergrund steht, erfordern spezielle Fertigkeiten. Hier liegt die Herausforderung in der Entwicklung einer Bildsprache, die die Markenidentität authentisch widerspiegelt und die gewünschte Botschaft gefühlvoll transportiert. Unser Fachwissen umfasst die kreative Ideenfindung, die professionelle Realisierung in Bild und Ton sowie die sensible Beachtung der Markenwerte in jeder Phase der Produktion. 

Live-show

Live-Events hingegen, mit ihren eng getakteten Shows, stellen eine andere Art von Aufgabe dar: die Kreation eines dynamischen und fesselnden Erlebnisses, in dem Timing und Technik perfekt verschmelzen müssen. Die Schwierigkeit liegt in der Synchronisation komplexer Abläufe, dem idealen Zusammenspiel von Performern, Technik und Crew sowie der Fähigkeit zur schnellen Reaktion auf Unerwartetes. Unsere Routine befähigt uns, diese vielschichtigen Inszenierungen präzise zu konzipieren und live mit höchstem Können zu realisieren, um das Publikum zu fesseln. 

Unsere Checkliste

"Was steckt alles dahinter, um niedergeschriebenes auf der Bühne umzusetzen?"

Eine gut durchdachte Checkliste optimiert die Zusammenarbeit aller Gewerke, sichert die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets und trägt maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf und einem positiven Gesamterlebnis für die Teilnehmer bei. Letztendlich erleichtert sie die Arbeit des Regisseurs enorm, indem sie Struktur und Sicherheit in oft hektische Phasen bringt und ihm ermöglicht, sich auf die kreative Gestaltung und die übergeordnete Vision der Veranstaltung zu konzentrieren.

Planung &
Koordination:

  • Konzept & Ablauf: Regieplan, Content, Ablaufplan der Veranstaltung.
  • Rollen & Verantwortlichkeiten: Zuweisung wichtiger Aufgaben an Gewerke/Team.
  • Erstellung einer Kontaktliste aller wichtigen Ansprechpartner.
  • Feinabstimmung von Licht, Ton und Video.

Steuerung &
Intervention:

  • Ablaufkontrolle: Einhaltung des Regieplans, Zeitmanagement, Ablauf beobachten.
  • Kommunikation & Koordination: Wichtige Infos, Gewerke arbeiten zusammen (Cues geben, Übergänge steuern).
  • Risikomanagement: Reagieren auf unvorhergesehene Ereignisse.

Abschluss &
Optimierung:

  • Kurzes Feedback: Was lief gut/schlecht aus Regiesicht? (Lerneffekte).
  • Feedbackeinholung vom Kunden und gegebenenfalls Teilnehmern
  • Dokumentation des Projekts für zukünftige Referenzen.

Hinweis:

Eine Checkliste ist ein dynamisches Dokument und sollte kontinuierlich angepasst werden!

Interview mit Arno Sousa

Wir hatten die großartige Gelegenheit, uns mit Arno Sousa von ASP Eventrealisation GmbH zu unterhalten. Arno ist ein echter Experte in der Ablaufregie und bringt eine faszinierende Mischung aus fundiertem akademischem Wissen und reicher praktischer Erfahrung mit. Er hat ursprünglich Filmwissenschaft und Sozialpsychologie studiert, führte schon früh Regie und produzierte Industriefilme.
Sein Weg in die Eventbranche begann auf beeindruckende Weise, als er die organisatorische und technische Leitung einer Großproduktion übernahm. In unserem Interview sprechen wir mit ihm über seine langjährige Erfahrung und er verrät uns, was er all jenen mit auf den Weg geben möchte, die selbst Ablaufregisseur werden wollen.

Wie bist du zur Ablaufregie in der Eventbranche gekommen? Gab es einen speziellen Moment, wo das angefangen hat?

„Meine ersten Regie-Erfahrungen begannen im Theaterbereich nach meinem Studium als Filmwissenschaftler. Dort habe ich viele Grundlagen der Regie gelernt. Also was bedeuten Übergänge, Bilder, Szenerie? Was steckt alles dahinter, um niedergeschriebenes auf der Bühne umzusetzen? Wie geht man mit einem Bühnenbild um? Wie wirken unterschiedliche Bühnen und Saalgrößen auf das Publikum? Das sind alles Grundlagen, die ich aus meinem Studium in die Praxis mitgenommen habe.

Als ich dann in den Veranstaltungsbereich übergegangen bin, habe ich sogar erst in der Rolle des technischen Leiters gearbeitet. Als ich bei einer Veranstaltung wegen einer Frage zum Ablauf die Kunden gefragt habe, welche Person den die Regie macht, haben die angefangen untereinander zu kommunizieren, wer das denn übernehmen würden. Nach einigen inhaltlichen Fragen, wurde dann aber relativ schnell klar, dass es jemand braucht, der auch Ahnung von der Materie hat. Man muss aber auch dazu sagen, dass es damals, ich glaube das war in den frühen 2000ern, auch eher für die ganz großen Events ein Regisseur bestellt. Für überschaubare Shows wurde das dann nach Gefühl gemacht. In diesem Moment dachte ich mir, dass ich das ja damals im Theater schon gemacht habe. Also habe ich die Rolle des Regisseurs für diese Veranstaltung übernommen und habe so meine Anfänge als Eventregisseur gemacht“

Wie würdest du die jemanden, der keine Eventerfahrung hat, die Aufgabe des Ablaufregisseurs erklären?

„Der Ablaufregisseur ist für mich, wie der Kapitän auf einem Schiff. Das heißt, er bestimmt und regelt, wie die gesamte Besatzung zum Ziel gelangt. Das Ziel im Eventbereich, ist sozusagen der reibungslose Showablauf. Und diese Ausstrahlung als Kapitän ist sehr wichtig, wenn man den Veranstaltungssaal betritt. Die Haltung dahinter, ist immens wichtig. Wenn diese Haltung nicht eingenommen wird und dir die Crew auf der Nase rumtanzt, dann kann es schon passieren, dass eine Show komplett vor die Wand fährt.“  

Kurz und knapp, nenne mir mal drei unverzichtbare Skills als Ablaufregisseur:

„Präzision, soziale Kompetenz und Leadership“

Was würdest du jungen Leuten raten, die Bock auf Ablaufregie in der Eventbranche haben?

„Ich kann dazu raten die technischen Bereiche vorher in der Praxis kennenzulernen. Es gibt nichts Besseres als in einer Veranstaltungscrew zu erfahren, wie in der Veranstaltungsbranche gearbeitet wird.

Im Idealfall eine Lehre oder mindestens ein halbjährliches Praktikum in der Veranstaltungstechnik. Dies beinhaltet schon die Gewerke Licht, Ton und Videotechnik, die eine ganze Show ausmachen. Wenn man davon keine Ahnung hat, sollte man eine Menge nachholen. Man muss als Regisseur auch auf der Bühne als Coach präsent sein. Ein gutes Beispiel dafür ist, die Situation, bei der man einem Vorstandsmitglied erklärt, wie man ein Mikrofon hält und so reinspricht, sodass die Zuhörer die Worte auch verstehen. Ich muss generell auch ein Auge dafür haben, ob das, was an Technik aufgestellt wurde, auch gut ist. Wie oft habe ich schon den Satz „Irgendwas sieht komisch aus“ oder „Irgendwas klingt nicht richtig“ gehört. Und um das in der Situation zu erklären und auch eine Lösung zu finden, brauch man das technische Verständnis. Wenn man das Know-how dafür nicht hat, kann man eine natürlich einen guten Call machen. Aber wenn das Bühnensetting nicht stimmig ist, merkt der Zuschauer auch nicht mehr viel davon.

Dann macht es auch Sinn im Theater zu arbeiten. Einfach mal in Jugendtheatern zu arbeiten und da die Chance zu erhalten etwas auszuprobieren. Es gab für mich nichts Besseres am Anfang, als alles mal in der Hand gehabt zu haben, bei der Lichttechnik zu unterstützen und mal auszuprobieren, wie man mit altem Equipment ein zufriedenstellendes Ergebnis hinbekommt. Dann entwickelt man auch ein gewisses Bewusstsein dafür, was ein gutes Bühnensetting ist.“

Brian Robusch Clou

Brian Robusch

Autor des Artikels

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